合作夥伴

為機構打造的英文編修與翻譯合作方案

為出版社、期刊、學會與大學提供穩定可靠的語言服務,能因應大量文件需求。完整保留原始格式、術語前後一致,並由專業編修團隊嚴格把關。即使一次處理數百份文件,也能維持一致的品質與呈現。

全球化之下,貴單位收到的優質研究成果日益增加,研究人員的英文寫作與表達程度卻不盡相同。Uni-edit 擁有 18 年研究英文編修經驗,如今將這份專業延伸至機構層級,提供值得長期信賴的英文編修合作。從個別稿件到大量文件,都能依循一致的品質標準處理,讓您無須逐份重新檢查,專注於真正重要的研究成果。

文件量一大,問題就不一樣了

一份稿件,是一件編修工作;兩百份稿件,則是一項管理工作。當文件量來到數百份,您在意的不只是「英文好不好」,更在意格式是否符合要求、術語是否一致,以及每一份文件是否都維持相同的品質標準。

需要專業判斷的語言工作,由人來完成;大量文件中容易出錯的環節,則交給我們自行開發的技術處理:

格式完整交回

修訂追蹤、功能變數、交叉參照、方程式與編號,交付時皆保持原樣。這類問題往往到稿件已經投稿才被發現。

專案用詞一致

術語與寫作風格不只在單一檔案裡維持一致性,而是貫穿同一專案的每一份文件。這正是「一批零散的案件」和「一個長期合作方案」的差別。

參考文獻與引用核對

依您指定的格式規範核對參考文獻,確認文內引用與參考文獻列表逐一對應、格式一致。此服務亦可單獨委託,另提供參考文獻檢核報告。

清楚的交稿紀錄

每次收件與交稿皆留下完整紀錄,從案件進度到交付資訊都可追溯。即使幾個月後需要查詢,也能快速找到相關紀錄。

實際合作起來是什麼感覺

  • 專責窗口。由熟悉您需求的專案經理全程負責,從收件、編修到交稿都由專人服務,不必在客服系統裡反覆或等待轉接。
  • 中、英、日文客服。我們的同仁具備雙語能力,也熟悉學術出版流程,不只是懂語言。
  • 尊重作者原意。編修人員只改善語言表達,不評論研究本身。
  • 減少來回修改。作者與編修人員之間反覆溝通與往返,往往是機構最耗時、也最難管理的環節。
  • 逐篇專案管理。以準時或提前交稿為基本標準。
  • 量身規劃流程。配合貴單位既有的作業方式設計。

嚴格保密,安全處理

機構文件往往涉及尚未發表的研究、具商業敏感性的資料,或受到嚴格的保密要求。我們依保密協議執行相關作業,並事先明確約定資料的保存與刪除期限;如有需要,也可依貴單位要求提前刪除資料。

對於機密性與資料安全要求較高的文件,我們提供受控翻譯環境。整個作業流程皆在離線狀態下進行,不將任何資料傳輸至網路或雲端服務,也不使用 AI 或機器翻譯。每份文件的處理流程皆完整留存紀錄,方便貴單位提供法遵或稽核人員查核。 現已提供*

* 每套受控環境都會依貴單位的需求,以及實際需要的保證範圍,與您討論後規劃。歡迎洽詢細節。這份紀錄能證明的,是文件在我們控管的環境中完成了哪些作業,而不是文件在進入我們的環境之前,或在其他電腦上發生過什麼。我們僅能對可驗證的事情負責,也不會把系統無法證明的事情說成可以證明。對我們而言,清楚界定能力的範圍,和提供完整的紀錄一樣重要。

我們的合作對象

  • 需要處理大量投稿的出版社、期刊與學會
  • 推動英文編修或翻譯計畫的大學與研究機構
  • 處理合約、標案文件與官方文件的律師事務所與企業

Uni-edit 專精於期刊論文、研討會論文、研究報告、碩博士論文、簡報、大學申請文件、專書章節與網站內容。

如何開始

請提供一份實際的文件,最好是您認為較具挑戰性的稿件。我們會先審閱內容並提供報價,經您確認後再開始編修。

對於大型機構合作,我們通常會先以實際稿件進行一次付費試作。透過您真正需要處理的文件,直接了解我們的編修品質與交付方式,再決定後續的合作安排。

與其開會討論,不如先寄稿件看成果。

每一封來信都由專人閱讀並回覆,通常一個工作天內就會收到回信。

寄送稿件

技術合作夥伴:由人把關的 AI 文件作業系統

適合想把 Uni-edit 自家正式營運所用的系統,導入到自己的產品或營運中的軟體與服務公司。

可授權的是 UE AI Editor Suite,涵蓋接案登錄、文件鑑識、受保護內容偵測、範圍受限的 AI 初步編修、品質檢查、第二位編修人員交接、放行核准與交付。流程本身就是產品。Uni-edit 不販售未經把關的 AI 產出,而是提供一套結構化、由人負責的編修流程。

我們直說:這套系統是我們自己日常營運所用的系統,一直以來都由 Uni-edit 自行操作、自行使用。提供給其他機構使用是新的一步,我們寧可如實界定範圍,也不會把還沒建立的實績包裝成既有經驗。

三種合作方式

取得授權,自行營運

將系統部署在貴公司的環境中,由您的團隊操作。各元件的成熟度不同,因此範圍逐項界定。

由我們營運,使用您的品牌

以白牌方式交付,溝通方式、品牌呈現、定價與問題升級的界線都事先約定。這是我們提供的合作模式,並非宣稱已有的過往案例。

混合模式

涉及您的資料與客戶的部分由您營運,其餘由我們負責。

目前尚未提供的項目

目前沒有價目表、標準授權條款、SLA 或支援方案,因為這些都還沒有議定。我們不會為了談成合作,臨時編一套出來。

各元件現況

  • 參考文獻處理。以加值服務與報告的形式提供,不採軟體授權。基本模式依固定規則整理參考文獻,完全不連網;詳細模式會連線到 Semantic Scholar 進行驗證。我們一律註明使用的是哪一種模式。
  • 法律與政府文件。為一件真實的中翻英標案與合約案件所打造、實際可運作的示範系統,也是洽談白牌合作時的參考實作。它負責管控術語、標示不一致之處,再交由人工審閱。目前不是可以直接購買的產品,也不提供任何法律意見。
  • UE Secure Offline CAT。一套結果可重現、以離線為前提的電腦輔助翻譯系統,執行時不使用 AI、機器翻譯或任何雲端服務,並產生可檢測竄改的證據資料包。它刻意與 Suite 分開。「已實作」不等於「已符合要求」:缺少佐證資料的稽核測試會判定為「未完成」,而「未完成」和「未通過」一樣,都不能據以提出無條件的保證。

技術架構,包括 AI 在哪些環節、如何使用,會在評估階段簽署保密協議後說明。

從一個實際流程談起,不必先看展示。

告訴我們您打算處理哪些作業、服務哪些客戶。由專人回覆,通常一個工作天內。

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